大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公室学习资料的问题，于是小编就整理了1个相关介绍办公室学习资料的解答，让我们一起看看吧。
办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？
相对于铺张浪费，单位员工利用一下单位资源其实也没有什么，应该大气一点。太小气太抠门没有格局，也不会发展。
八十年代BB机让人们腰缠万贯大肆炫耀一番，BB机一响就到处找公共电话亭回复电话。接着大哥大普及开来，固定电话也蔓延开来。
单位转总机的手摇式电话机逐渐被台式电话机普遍替代，一个单位每个科室都有几部电话机。只要限制打国际长途，市内电话任由你员工打，还提供给无关人员使用。当然也会出现个别煲电话粥的，一打就好几个钟，但被手机取代，也没有谁会拿起电话说个不停。
医院病历一小本统一改为一大本A4纸，绝大部份门诊病历用上一两次就扔掉。铺张浪费不是一般的触目惊心！一本病历需要砍多少树？没有人统计，就是因为太贱，只需两块钱。
打印机复印机普及，方便了许多包括单位员工和办事群众。举手之劳，方便别人就是方便自己。尤其是民众办事，你一句话足能让人家跑断腿。身份证去复印一下下，究竟是多少下不知道也不敢多问，找个复印店也不容易。然后，毕业证也去复印一下……
单位打印机复印机可以解决许多根本性的问题，单位一上来就用激光打印机，而成批购置打印机接下来是维护更换硒鼓的问题。如果一年用一两次，放着放着就坏掉了，所以，机器需要使用才有价值，才能产生效益。
纸张等消耗品，可以提倡双面打印，更可以免介质存储。恰到好处地利用单位优质资源，其实也是一大学问。比如借鸡生蛋，利用单位打印机打印一点子女功课练习题。万一孩子考上世界名校，打印机也功不可没，单位脸上有光还额外几万元鼓励奖励金。
就像手机充电，把所有电源插头都控制起来，不允许利用单位充电，尽管可以为单位节省几块钱电费，却在别的地方成百上千地铺张浪费，不划算。
所以说，单位资源大方地提供给员工，员工反而感激由发为单位创造更多财富。
小孩上学后，我就自己买了台HP打印复印一体机，2000多，2011年，耗材晚上便宜的很，纸张也便宜。我都是双面打，成本不到0.04元，外面1.0元单面。为什么要在公司打印？？？？
人性化与严格管理的矛盾就在于如何处理个人与公共的界限！
偶尔有个人的东西比如身份证之类的打印复印一下，应算合理，也是管理的人性化。
不过如果这样的小福利如果成了个人的免费无限供给，就会带来模仿、攀比，甚至造成界限的模糊和消失，既是单位的经济损失，也是个人不良观念和做法的开始，对后续的职业发展造成误导。
至于管理，是否可以考虑几个做法：
核算单位正常的打印量，核定对应的耗材费用，包干到打印机的管理人，超额自付。
我以前碰到过有人把500多页的学习教材电子版为自己的亲戚打印成册的，包干后没人这么干了。
是个人都嫌麻烦，每次打印都要登记打印的内容、数量、用途的话，大部分人会不好意思把个人的东西拿去登记和打印的。
我以前在异地办事处的时候，就把打印工作外包给办公楼下的打印复印店，按月结算，每次打印都要登记什么人、什么时候、打印什么内容和多少数量，结算时要复核相关内容和数量，他们对有怀疑的内容会确认或者留底，结算时如果确认是个人的东西，就会由个人买单。
到此，以上就是小编对于办公室学习资料的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公室学习资料的1点解答对大家有用。