大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于管理秘书复习资料的问题,于是小编就整理了4个相关介绍管理秘书复习资料的解答,让我们一起看看吧。
企业秘书所学专业?
文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等。
1.公共课:主要是大一大二上,是英语、马毛列三、计算机、体育等。
2.专业课又分基础课和专业课。基础课主要有古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语、写作学等。
3.专业课主要有秘书学概论、公务员制度、秘书实务、应用文写作、档案学等。另外,还开设有公关与礼仪、演讲与口才、广告学、传播学概论、日本文学等课程。
文秘专业就业方向文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位:行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待 总机 接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。
如何管理秘书部?
领导和秘书的工作职能是上下级以及主辅关系,秘书应服从领导的工作安排,辅助领导决策、掌握文书、展开业务活动并全面处理日常事务的工作人员;秘书工作,即是秘书人员在日常工作中要完成的具体工作。领导管理秘书要有:
1.严格奖惩制度。秘书工作表现突出的要予以表扬、奖励;对表现差的要予以批评、教育;不胜任秘书工作的,要及时调换。
2.年度考核。根据日常工作情况以及年度履职报告决定考核结果。
办公室事务管理的内容是什么?
1,服务性
2,分散性
3,专业性
4,主动性
(1)服务性。服务性是事务管理的本质特征,也是事务管理的根本出发点和落脚点。事务管理在为领导服务的同时,还要为整个组织服务,为人民群众服务。秘书人员要牢固树立服务意识,主动热情地做好各项服务工作。
(2)分散性。事务管理工作面广、量大、繁杂琐碎,表现在:一是人员分散,由于工作性质的不同,各个岗位都有一定的独立性;二是工作分散,各部门都具有一定的特殊性,难以集中统一管理。秘书人员要善于抓重点,把握各项工作的轻重缓急。
(3)专业性。事务管理工作涉及组织的方方面面,许多管理工作的内容专业性很强,如财务管理、物业管理、设备维护、医疗保障等必须配备专业人员。秘书人员要精通数门知识,因为在一些较小的单位,有些岗位不配备专业人员,这就需要秘书一专多能。
(4)主动性。事务管理工作目的标准明确,工作可塑性强,发挥潜力的余地大,这就要求秘书人员要具有扎实的工作作风、良好的工作素质,主动做好各项工作。
办公室事务:就是指办公室的工作事务和操作实务。办公室工作人员以文员和文秘人员为主,所以办公室事务通常又被称为文秘工作或文秘人员工作。
办公室工作责职要根据单位性质,规模而定。一般来讲,企事业单位办公室工作内容主要包含以下内容,一是行政管理,如对外接待,会议筹备,档案管理等,二是文秘工作,如单位总结计划,领导讲话,文件起草,会议纪要等,三是后勤管理,如办公用品釆购,环境保洁,车队管理等。有些单位还将人力资源管理纳入办公室工作范畴。
什么不是广义的秘书机构?
广义的秘书机构是指负责协助管理和组织工作的机构。不是广义的秘书机构包括非政府组织、学术研究机构、媒体机构等。非政府组织通常是独立的非营利机构,其目标是推动社会变革和提供服务,而不是为特定组织提供秘书服务。
学术研究机构主要致力于科学研究和学术交流,不属于秘书机构的范畴。
媒体机构主要从事新闻报道和信息传播,虽然也有组织和管理的职能,但不是专门为其他机构提供秘书服务的机构。因此,这些机构不符合广义的秘书机构的定义。
到此,以上就是小编对于管理秘书复习资料的问题就介绍到这了,希望介绍关于管理秘书复习资料的4点解答对大家有用。